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CODX / 2026DISPONIBLE Q2

Software de Gestión para Gimnasios Plataforma a medida para centros fitness

Software para gimnasios, boxes CrossFit, centros de pádel y estudios boutique: gestión de socios, cuotas recurrentes, reservas de clases, control de acceso con QR y app móvil propia.

Intro

¿Por qué software a medida para gimnasios en lugar de Provis, TeamUp o Mindbody?

Los SaaS genéricos como Mindbody, TeamUp o Provis cobran por socio o por usuario y sus funcionalidades están pensadas para el mercado americano — no para el español. Un software a medida te libera: cuotas recurrentes con SEPA y Redsys sin comisiones, integración con tu gimnasio real (torniquete QR, biometría, reconocimiento facial), app móvil con tu marca para socios, y control total sobre la experiencia. Especialmente recomendable para cadenas con 3+ centros o boxes CrossFit/centros boutique que quieren diferenciarse.

Para quién

Quién se beneficia más

//01
Pain

Box CrossFit / estudio boutique

  • Mindbody/TeamUp cobran caro y están en inglés
  • Necesitas app de reservas con marca propia
  • Gestión manual de cuotas y bajas
→ Solution
  • Inversión única + mantenimiento bajo
  • App iOS/Android con tu marca en stores
  • Cuotas recurrentes SEPA + Redsys automatizadas
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Pain

Cadena de gimnasios mediana

  • Cada centro tiene su software o proceso
  • Sin visión consolidada de socios y P&L por centro
  • Licencias SaaS se disparan con 1000+ socios
→ Solution
  • Plataforma única multi-centro
  • Dashboard central con ocupación y P&L
  • Sin coste adicional por socio o centro
//03
Pain

Centro de pádel / deportivo multi-pista

  • Reservas de pistas por WhatsApp y Excel
  • Sin gestión de iluminación/pagos integrada
  • App genérica que no encaja
→ Solution
  • Reservas online por pista con pago integrado
  • Control de iluminación y horarios automatizado
  • App con tu marca para socios
Qué hacemos
01

Gestión de socios y cuotas

Alta/baja, cobros recurrentes SEPA/Redsys, descuentos, familias, empresas. Reconciliación automática.

02

Reservas de clases y pistas

Sistema de reservas con límite por clase, lista de espera, cancelación con plazo, check-in automático.

03

Control de acceso

QR en app móvil, tarjeta NFC, lector de huella o reconocimiento facial. Integración con torniquetes existentes.

04

App móvil del socio

iOS + Android con tu marca: reservar clases, ver cuotas, pagar, programa de entrenamiento personalizado.

05

App para entrenadores

Asignación de rutinas, seguimiento de progreso, comunicación directa, gestión de clases impartidas.

06

Marketing automation

Captación con landing pages, onboarding de nuevos socios, reactivación de bajas, programa de referidos.

Proceso

Discovery (1-2 semanas)

Reuniones con recepción, entrenadores y dirección. Analizamos flujos reales de socios y operación.

Diseño UX (2-3 semanas)

Prototipo Figma de plataforma web + app móvil. Validación con usuarios reales del gimnasio.

Desarrollo (8-14 semanas)

Sprints quincenales, demo continua, staging accesible. Integración con hardware (torniquetes, lectores).

Migración + formación

Migración desde Mindbody, TeamUp o Provis. Formación al equipo y onboarding de socios a la app.

Soporte continuado

Plan mensual con SLA, evolución continua según feedback de recepción y socios.

Caso de estudio

Leonard AI · arquitectura probada multi-centro

Aunque Leonard AI opera en estética, la arquitectura multi-tenant (gestión de socios, cuotas recurrentes, reservas, app móvil) es directamente replicable a sector fitness. Una red de centros en producción valida el modelo.

leonard-ai.com
Inversión

MVP gimnasio único

Consulta cuánto costaría →
  • Gestión socios + cuotas
  • Reservas online
  • Control acceso QR
  • Web reservas
  • Formación incluida

Cadena multi-centro

Consulta cuánto costaría →
  • Todo + multi-centro
  • App iOS/Android con marca
  • Dashboard consolidado
  • Integración torniquetes
  • Marketing automation

Plataforma completa

Consulta cuánto costaría →
  • Todo + app entrenador
  • Módulo programas entrenamiento
  • BI avanzado
  • Integraciones custom
  • SLA enterprise
FAQ

Preguntas frecuentes

¿No está tu pregunta?

Escríbenos. Respondemos en menos de 24 horas con una primera orientación técnica.

¿Integra cuotas recurrentes SEPA y Redsys?+

Sí. Soportamos cobros SEPA B2C y B2B con notificaciones automáticas y gestión de devoluciones, más pagos con tarjeta vía Stripe/Redsys. Reconciliación automática.

¿Se integra con torniquetes y control de acceso físico?+

Sí. Integraciones con los principales sistemas de control de acceso (Salto, Vingcard, Suprema) vía API o hardware serie. Si tienes torniquetes ya instalados, los reutilizamos.

¿Incluye app iOS/Android con nuestra marca?+

Sí. App nativa iOS (Swift) y Android (Kotlin) publicada en stores con tu marca. Reserva de clases, pago, programa de entrenamiento y comunicación con el gimnasio.

¿Migráis desde Mindbody, TeamUp o Provis?+

Sí. Hemos migrado desde Mindbody, TeamUp, Provis y sistemas propios. El proceso lleva 2-4 semanas sin perder históricos de socios ni cuotas activas.

¿Cuánto cuesta comparado con SaaS genéricos?+

Depende del alcance del MVP y del tamaño del gimnasio: con 500+ socios, el punto de equilibrio frente a Mindbody y similares llega en el medio plazo, y a partir de ahí el coste es inferior y sin límite de socios ni usuarios internos. Cuéntanos tu caso en /contact y en 24h te decimos cuánto costaría.

Contacto

¿Tu gimnasio necesita software a medida?

Llamada de 30 minutos para valorar encaje. Si tiene sentido, propuesta detallada en 1 semana. Sin compromiso.