CODX / 2026—AVAILABLE FOR Q2

Software de Gestión para Clínicas Plataforma a medida para centros sanitarios

Construimos software de gestión clínica a medida: agenda inteligente, CRM de pacientes, facturación, historia clínica digital y telemedicina. Caso real: +300 centros activos con Leonard AI.

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◆Intro

¿Por qué software a medida para tu clínica en lugar de un SaaS genérico?

Los SaaS genéricos cubren el 70% de lo que necesita una clínica pero te cobran por usuario y te atan a sus limitaciones. Un software a medida te da control total sobre flujos (citas, triaje, historia clínica, facturación mutuas), integra con los sistemas que ya usas (firma digital, Redsys, WhatsApp Business), escala con tu red sin multiplicar coste por centro y es tuyo cuando lo terminamos. Construimos estas plataformas desde 2020 y el caso Leonard AI (300+ centros de estética) prueba el modelo.

◆Para quién

Quién se beneficia más

//01

Pain

Clínicas individuales en expansión

→Agenda con hojas Excel o SaaS genérico caro
→Historia clínica dispersa en papel y Drive
→Cobros manuales, recordatorios WhatsApp a mano

→ Solution

Agenda con reservas online 24/7
Historia clínica digital por paciente
Facturación automática + recordatorios WhatsApp

//02

Pain

Redes multi-centro

→SaaS actual cobra por usuario y os sale carísimo con 20+ personas
→Cada centro lleva su Excel
→No hay visión consolidada de KPIs entre centros

→ Solution

Licencia única sin coste por usuario
Plataforma multi-tenant con roles por centro
Dashboard consolidado en tiempo real

//03

Pain

Grupos sanitarios con software propio legacy

→Software antiguo (años 2000s) que nadie mantiene
→Integraciones con mutuas y aseguradoras rotas
→Cumplimiento GDPR/LOPDGDD problemático

→ Solution

Migración progresiva sin paradas
Conectores actualizados con mutuas
Cumplimiento sanitario + audit trail completo

◆Services

Qué hacemos por ti

01· feature

Agenda inteligente

Reservas online 24/7, calendario por profesional y recurso, bloqueos automáticos, gestión de listas de espera.

02· feature

CRM de pacientes

Ficha completa con historia clínica, documentos, consentimientos, comunicaciones y datos de mutuas.

03· feature

Facturación y cobros

Facturación automática con series fiscales, integración con Stripe/Redsys, mutuas y Hacienda.

04· feature

Telemedicina integrada

Videoconsulta con cifrado E2E, sala de espera virtual, grabación opcional (con consentimiento) y prescripción digital.

05· feature

WhatsApp Business + recordatorios

Canal oficial WhatsApp integrado para confirmaciones, recordatorios y atención. Reduce no-shows 60%+.

06· feature

Compliance sanitario

GDPR, LOPDGDD, consentimientos, historia clínica con audit trail. Documentación legal incluida.

◆Process

Cómo trabajamos

●Paso 01

Discovery clínico (1-2 semanas)

Entrevistamos a recepción, médicos y dirección. Entendemos flujos reales, no los ideales.

●Paso 02

Diseño UX (3-4 semanas)

Prototipo Figma probado con personal real. Iteramos hasta que usarlo sea obvio.

●Paso 03

Desarrollo (10-16 semanas)

Sprints quincenales con demo en un centro piloto. Feedback integrado continuamente.

●Paso 04

Migración + formación

Migración de datos actuales (Excel, otro software). Formación presencial al equipo en cada centro.

●Paso 05

Soporte y evolución

SLA mensual con SLA, nuevas funcionalidades evolutivas según feedback y crecimiento.

◆Case Study

Leonard AI · 300+ centros de estética

Plataforma SaaS multi-tenant que construimos desde cero. Gestiona agenda, CRM, facturación, inventario y marketing en 300+ centros activos. Integrada con WhatsApp Business, Stripe y marketing automation. Reduce 30% el tiempo administrativo por centro.

+300

Centros activos

+50K

Citas/mes

30%

Ahorro administrativo

◆Pricing

Inversión orientativa

MVP clínica única

Desde 18.000€

✓Agenda + CRM pacientes
✓Facturación básica
✓WhatsApp recordatorios
✓Historia clínica digital
✓Formación incluida

Popular

Plataforma multi-centro

Desde 35.000€

✓Todo lo anterior ×N centros
✓Roles y permisos granulares
✓Dashboard consolidado
✓Integración mutuas
✓Telemedicina

Plataforma completa a medida

Desde 60.000€

✓Todo lo anterior
✓Marketing automation
✓Apps iOS/Android
✓Integraciones custom (ERP, BI)
✓SLA enterprise

◆FAQ

Preguntas frecuentes

¿No está tu pregunta?

Escríbenos. Respondemos en menos de 24 horas con una primera orientación.

Escríbenos →

¿Cuánto cuesta un software de gestión para clínicas a medida?+

Para una clínica individual el MVP arranca en 18.000€. Para una red multi-centro con roles y dashboard consolidado, 35.000€+. Comparado con SaaS genéricos: en 18-24 meses el coste total se iguala y a partir de ahí el software a medida es más barato sin límite de usuarios.

¿Cumple GDPR y normativa sanitaria?+

Sí. Diseñamos con GDPR + LOPDGDD desde el minuto uno: cifrado en reposo, audit trail de acceso a historia clínica, consentimientos digitales firmados, eliminación a petición y logs trazables.

¿Podéis migrar desde el SaaS que uso ahora?+

Sí. Hemos migrado desde Doctoralia, Sanitas, Medelit y sistemas propios. El proceso lleva 2-4 semanas según volumen, sin perder datos ni interrumpir la operación.

¿Incluye app para pacientes?+

Opcional según plan. Apps iOS/Android nativas con reserva de cita, historia clínica, chat con profesionales y pagos. Caso Leonard AI tiene app móvil para clientes.

¿Mantenéis el software tras lanzarlo?+

Sí. Plan mensual de mantenimiento desde 500€/mes (clínica individual) o 2.000€/mes (multi-centro). Incluye SLA, actualizaciones, seguridad y horas de evolución continua.

◆Explore more

Software de gestión para clínicas dentales Software de gestión inmobiliaria Software de gestión hotelera

◆Contact

¿Tu clínica necesita software a medida?

Cuéntanos tu caso. Valoramos encaje sin compromiso en una llamada de 30 minutos. Si encaja, en 1 semana tienes propuesta detallada.

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Contacto directo

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