Saltatu edukira
CODX / 2026ESKURAGARRI Q2

AA agenteak erosketa eta procurement-erako Automatizatu back-office-a

Erosketa-sailerako neurrira egindako AA agenteak: hornitzaileen fakturen prozesamendu automatikoa, erosketa-aginduekin matching-a, prezioen balidazioa eta kontratuen kudeaketa.

Intro

Erosketa-sailean benetako erabilera-kasuak

Ertain bateko enpresaren erosketa-sailak hilean hornitzaileen 500-5.000 faktura prozesatzen ditu. Bakoitzak irakurketa, erosketa-agindu baten aurkako balidazioa, onarpena eta artxiboa eskatzen ditu. Oso lan errepikakorra da gaur egun talde osoak kontsumitzen dituena. Gaur egungo AA agenteek bolumen hori gizakia baino zehaztasun handiagoz prozesa dezakete ongi diseinatuta daudenean — fakturak (PDF, irudi, email) irakurtzen dituzte, aginduekin matching egiten, prezio edo kantitate desberdintasunak detektatzen, eta soilik behar duten kasuak eskalatzen dituzte gizakira. Emaitza: erosketen administrazio-denbora nabarmen murriztea, taldeak salbuespenetan eta hornitzaileekiko negoziazioan zentra daitezen.

Norentzat

Nork lortzen du etekin handiena

//01
Pain

Erosketa-zuzendaria / procurement

  • Talde saturatua hornitzaileen fakturak prozesatzen
  • Balidazioko giza akatsek kostu handia
  • Hileroko itxiera motela ordaindu beharrengatik
→ Solution
  • Prozesamendu automatikoa zehaztasun handiagoz
  • Desberdintasunak dituzten kasuetan soilik eskalatzea
  • Jasotako fakturen itxiera denbora errealean
//02
Pain

Hornitzaile asko dituen enpresa industriala

  • Faktura-formatu desberdinak dituzten ehunka hornitzaile
  • Agindurapean eskuzko balidazioa ezin eskalatu
  • Hitzartutako prezioen kontrola zaila indartzen
→ Solution
  • OCR + LLM-k edozein faktura-formatu irakurtzen du
  • Aginduekin eta albaranekin matching automatikoa
  • Prezioak hitzartutakoarekin bat ez datozenean alerta automatikoak
//03
Pain

Transakzio-bolumen handiko retail-a

  • Milaka hileroko faktura eskuz balidatzeko ezinezkoak
  • Prezio-kontrolik gabeko berriztapen automatikoak
  • Hornitzaileari itzulketen eskuzko kudeaketa
→ Solution
  • Bolumen handiko prozesamendu automatizatua
  • Erosketa-prezioen kontrol denbora errealean
  • Itzulketen workflow automatizatua
Zer egiten dugu
01

Fakturen prozesamendu automatikoa

OCR + LLM edozein formatuko fakturak irakurtzeko (PDF, irudi eskaneatua, email). Egituratutako datuen erauzketa eta ERP-en biltegiratzea.

02

Erosketa-aginduekin matching-a

Faktura ↔ erosketa-agindua ↔ albarana konparazio automatikoa. Prezio, kantitate edo hornitzaile desberdintasunak detektatzen ditu.

03

Prezioen balidazioa

Hornitzaile bakoitzarekin hitzartutako baldintzen aurkako kontrol automatikoa. Alerta adostutako prezioaren gainetik fakturatzen denean.

04

Hornitzaile-kontratuen kudeaketa

Gako-baldintzen erauzketa automatikoa (SLA, prezioak, ordainketa-epeak, klausula bereziak) kontsulta azkarrerako.

05

Arauekin onespen automatizatua

Kopuru, hornitzaile edo kostu-zentroaren araberako onespen automatikoko arauak. Eskalatze adimentsua behar denean soilik.

06

ERP-rekin integrazioa

SAP MM, Oracle, Odoo, Navision, SAGE-rekin konektoreak. Prozesamendu osoa zure ERP-n denbora errealean islatzen da.

Prozesua

Erosketa tailerra (aste 1)

#1 kasua lehenesten dugu: prozesamendua, balidazioa edo onespen automatizatua.

Benetako fakturekin PoC (2-3 aste)

100 faktura historiko errealekin PoC. Zehaztasuna eta aurreztutako denbora balioztatzen ditugu.

ERP-rekin integrazioa (6-10 aste)

SAP MM, Oracle, Odoo edo beste batekin integrazioa. Beharrezkoa bada neurrira egindako konektoreak.

Hedapena gainbegiratzearekin

Hasierako gainbegiratzearekin hedapena pixkanakakoa. Zehaztasun, aurreztutako denbora, ROI metrikak.

Hedapena eta mantentze-lana

Hornitzaile berriak, formatu berriak, arau berriak. Hileroko SLA.

Azterketa-kasua

Leonard AI · prozesamendu automatizatuaren arkitektura

Leonard AI-n eraikitako prozesamendu automatizatuaren arkitektura (kobroen kudeaketa, zerbitzu-fakturak, zentro anitzeko bateratzea) zuzenean aplikagarria da erosketetan hornitzaile-fakturen kudeaketan.

leonard-ai.com
Inbertsioa

Kasu bakarreko PoC

Galdetu zenbat kostatuko litzatekeen →
  • 1 kasu: prozesamendua edo matching-a
  • 100 benetako fakturekin PoC
  • Zehaztasun eta ROI ebaluazioa
  • Aurkezpen exekutiboa
  • Ekoizpen roadmap-a

Ekoizpeneko erosketa-agentea

Galdetu zenbat kostatuko litzatekeen →
  • 1-2 kasu integratuta
  • ERP-rekin integrazioa
  • Monitorizazio dashboard-a
  • Erosketa-taldearen prestakuntza
  • 3 hilabete laguntza

Urteko erosketa programa

Galdetu zenbat kostatuko litzatekeen →
  • 3-5 kasu ekoizpenean
  • Multi-hornitzaile, multi-formatu
  • Analitika aurreratua
  • Lehentasunezko laguntza
  • Enterprise SLA
FAQ

Ohiko galderak

Ez dago zure galdera?

Idatzi iezaguzu. 24 ordu baino gutxiagoan erantzuten dugu lehen orientazio tekniko batekin.

Faktura eskaneatuekin edo digitalekin soilik funtzionatzen du?+

Biekin funtzionatzen du. OCR moderno + LLM-k eskaneatutako fakturak zehaztasun handiarekin irakurtzen ditu. Idealena digitalak (PDF/XML) jasotzea da, baina eskaneatuak kudeatzeko modukoak dira kalitatea arrazoizkoa bada.

SAP MM-rekin integratzen da?+

Bai. SAP MM-rekin integratzeko esperientzia dugu BTP/RFC bidez. Oracle, Odoo, Navision, SAGE eta ERP custom-ekin ere APIen edo middleware-en bidez.

Zer gertatzen da agenteak fakturak balioztatzean akatsa egiten badu?+

Agenteak ez du bakarrik ordaintzen. Balidazio bakoitzak kopuru edo arriskuaren araberako giza gainbegiratze konfiguragarria du. Kasu kritikoetan, agenteak proposatzen du baina gizakiak onartzen du. Erabaki bakoitzaren audit trail osoa.

Iruzurra edo bikoiztuak detektatzen ditu?+

Bai. Faktura bikoiztuak (kopuru + hornitzaile + data hurbil bera), aurretiazko balidaziorik gabeko hornitzaile berriak, historikoarekin alderatutako kopuru atipikoak eta eredu susmagarriak detektatzen ditu.

Ogasun eta auditoria-baldintzak betetzen ditu?+

Bai. Audit trail osoa zerga-auditoriarako, sinadura digitalarekin jatorrizko fakturen kontserbazioa, agente-ekintza bakoitzaren trazabilitatea. Auditoriak pasatzen ditu arazorik gabe.

Kontaktua

Automatizatuko dugu zure erosketa-saila?

30 minutuko deia ROI handieneko kasuak identifikatzeko. Konpromisorik gabe.